Here's the issue at hand, I believe. See below:
うち‐あわせ〔‐あはせ〕【打(ち)合(わ)せ】
[名](スル)
1 前もって相談すること。下相談。「仕事の―をする」
打(ち)合(わ)せ(うちあわせ)の意味 - goo国語辞書
うちあわせ【打ち合わせ】
arrangements (▼複数形で)
打ち合わせをする
make arrangements
打ち合わせ通りに事が運んだ
Everything went 「as planned [according to plan/as arranged].
打ち合わせを英語で訳す - goo辞書 英和和英
ar・range・ment noun \ə-ˈrānj-mənt\
2: something arranged: as
c : an informal agreement or settlement especially on personal, social, or political matters <arrangements under the new regime>
http://i.m-w.com/dictionary/arrangements
It's a specific definition of "arrangement", not all of them. 打ち合わせ requires a consultation, but 手配 doesn't.
て‐はい【手配】
[名](スル)
1 物事に先だって役割や段取りを決めたり、必要な物を用意したりすること。てくばり。「ハイヤーを―する」
手配(てはい)の意味 - goo国語辞書
てはい【手配】
1 〔手はず〕((make)) arrangements; 〔準備〕preparations ((for))
手配する arrange, prepare ((for))
ハワイ旅行は万事手配済みです
All the arrangements have been made for the trip to Hawaii.
車の手配は出来ているか
〔送迎の車の準備・連絡が〕Have you arranged for a car (to meet us) ?/〔乗れる状態に〕Is the car ready?
結婚式の手配は着々と進んでいる
Preparations for the wedding are going forward [ahead] smoothly.
手配を英語で訳す - goo辞書 英和和英
I hope that's helpful.